物業(yè)公司
巧用六把“密鑰”,解鎖美好生活
守正創(chuàng)新者進,知常明變者贏。近年來,中鐵十一局武漢物業(yè)公司堅決貫徹落實集團公司各項決策部署,通過加強戰(zhàn)略引領(lǐng)、建強人才隊伍、堅持創(chuàng)新驅(qū)動、強化管控機制、提升服務(wù)品質(zhì)、拓展多元市場六個方面的措施,開啟了推進城市運營行穩(wěn)致遠的新征程。
持續(xù)戰(zhàn)略深耕 擴大管理規(guī)模
該公司加強戰(zhàn)略引領(lǐng)、強化頂層設(shè)計、注重高質(zhì)穩(wěn)增,以志不改、道不變的堅定,謀劃城市資產(chǎn)運營、城市公共服務(wù)、城市空間管理各項工作。緊扣集團公司“1主4輔N新”產(chǎn)業(yè)布局,聚焦城市運營業(yè)務(wù)“十四五”專項規(guī)劃目標,對標市場需求,圍繞公司轉(zhuǎn)型升級做戰(zhàn)略部署。
中國鐵建·香漫溪岸物業(yè)服務(wù)中心工作例會(侯平川 供圖)
通過調(diào)整組織架構(gòu),以各項制度建設(shè)服務(wù)“轉(zhuǎn)型升級”為原則,制定物業(yè)市場拓展三年行動方案,印發(fā)各序列對應(yīng)業(yè)務(wù)工作方案和對下360度考核細則,強調(diào)序列過程管理的規(guī)范化、標準化、精細化,奮力開創(chuàng)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新局面。項目承攬得好不好,看現(xiàn)金流、看利潤、看總布局。該公司秉承“六不攬”“七嚴禁”原則,不追求盲目的高速擴張,著重業(yè)務(wù)布局與項目質(zhì)量,同時采用多種市場拓展模式,推動管理規(guī)模進一步擴大。
截至2024年10月底,在武漢、重慶、南京、西安、鄭州等地服務(wù)多個項目,涉及住宅、寫字樓、學(xué)校、市政環(huán)衛(wèi)、文旅等不同領(lǐng)域,物業(yè)管理面積超一千萬平方米。
加強人才培養(yǎng) 提升運營能力
人才是推動轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展的第一資源,該公司通過建強人才隊伍、組織專業(yè)培訓(xùn)、主動對標對表,加快建設(shè)一支高水平的人才隊伍。面向全體員工公開招聘保潔、保安、綠化、智能化等專業(yè)儲備經(jīng)理崗位,建立專業(yè)輔導(dǎo)員制度,推出員工職業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)包片責(zé)任制度等方式,為公司城市運營管理輸送各類人才。
舉行“項目儲備經(jīng)理培訓(xùn)班”開班儀式(侯平川 供圖)
通過常態(tài)化、精準化和專業(yè)化的培訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和運營管理的高素質(zhì)技術(shù)技能人才。該公司每周一開展“企業(yè)管理專項培訓(xùn)”、每周五組織“業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)”,發(fā)放相關(guān)專業(yè)書籍、加強營銷戰(zhàn)役、城市運營培訓(xùn),提升干部職工的管理能力和專業(yè)素養(yǎng)。
通過“走出去”的方式,派出管理人員和業(yè)務(wù)骨干到同行業(yè)標桿企業(yè)進行調(diào)研、交流、跟崗學(xué)習(xí)好的做法和優(yōu)秀經(jīng)驗,邀請行業(yè)專家到公司進行培訓(xùn)、指導(dǎo),不斷發(fā)展厚植人才沃土,激活公司高質(zhì)量發(fā)展的動力。
堅持創(chuàng)新為要 增強競爭實力
科技創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力,該公司持續(xù)推動科技與經(jīng)營的深度融合,不斷提升技術(shù)創(chuàng)新的質(zhì)量和效率。這一點城市研究院的同事深有體會,他們見證了自有城市運營平臺的誕生和更新,由最初的“1+2+N”(即一個綜合管理平臺,物業(yè)管理人員和業(yè)主兩端應(yīng)用,物業(yè)管理的多項服務(wù)內(nèi)容場景),為業(yè)主量身打造的“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧管理體系,到后來逐步完善成為城市運營戰(zhàn)略和各單位實際需求,與武漢大學(xué)計算機學(xué)院合作研發(fā)城市運營管理平臺2.0版本,進一步優(yōu)化協(xié)同機制,努力搭建更好的運營平臺。
與武漢大學(xué)計算機學(xué)院舉行智慧城市聯(lián)合研發(fā)簽約儀式(侯平川 供圖)
該公司針對傳統(tǒng)物業(yè)管理人工成本高而利潤低的普遍問題,立項推進研發(fā)安防巡檢機器人工作,努力提高物業(yè)管理效率,提高品質(zhì)服務(wù),提升項目收益水平。通過申報取得中鐵十一局城市運營管理平臺、安防巡檢機器人管理平臺、城市運營客戶服務(wù)系統(tǒng)、城市運營智慧駕駛艙系統(tǒng)、社區(qū)物業(yè)工單管理系統(tǒng)、物業(yè)人員管理系統(tǒng)等10項計算機軟件著作權(quán),用技術(shù)成果落地助推公司轉(zhuǎn)型發(fā)展取得新的成效,經(jīng)武漢市經(jīng)信部門初審、實地抽查和推薦、審核,獲得“2024年市級專精特新創(chuàng)新型中小企業(yè)”稱號。
該公司還創(chuàng)新經(jīng)營機構(gòu),強化經(jīng)營體系建設(shè),成立四個經(jīng)營網(wǎng)點,組織開發(fā)“經(jīng)營項目跟蹤系統(tǒng)”,實現(xiàn)經(jīng)營信息共享,極大解決了經(jīng)營過程中存在的信息孤島和信息壁壘問題,為促進市場拓展和項目跟蹤落地起到了橋梁紐帶作用。通過推進全員經(jīng)營,多點開花;創(chuàng)新商業(yè)模式,與行業(yè)頭部企業(yè)、政府平臺公司形成協(xié)同互補合作,按“物業(yè)服務(wù)+”形成聯(lián)合優(yōu)勢,實現(xiàn)合作共贏,持續(xù)提升經(jīng)營效率和成效。
強化管控機制 提升企業(yè)效能
該公司立足轉(zhuǎn)型發(fā)展實際,不斷完善各項制度規(guī)程,形成了系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行高效的管理體系,全面轉(zhuǎn)變作風(fēng),嚴格上會程序,規(guī)范報送文件資料,強化流程管控,加強工作匯報機制,嚴肅會風(fēng)會紀,嚴格考勤紀律,在OA系統(tǒng)、釘釘系統(tǒng)簡化流程上做“減法”,有效提高了審批效率和辦事效率。
物業(yè)服務(wù)中心水泵房標準化建設(shè)(侯平川 供圖)
組建精細化管理工作專班,聚焦主業(yè)主責(zé),印發(fā)方案清單,編制房地產(chǎn)開發(fā)全周期、資產(chǎn)運營、物業(yè)管理、城市運營項目精細化管理專項方案并有效實施,推動構(gòu)建項目、公司本級、集團公司三級聯(lián)動、上下貫通、全面覆蓋的新格局。
物業(yè)服務(wù)中心配電房標準化建設(shè)(侯平川 供圖)
為提升節(jié)能減排意識,充分利用各類資源,該公司加大項目管理力度,主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥到基層開展調(diào)研,加強項目調(diào)度,重點抓好安全管控、人員進場、服務(wù)品質(zhì)、節(jié)水節(jié)電等重點領(lǐng)域,建立半月例會制度,每兩周召開一次物業(yè)例會,建立品質(zhì)提升、收費專項群,及時協(xié)調(diào)解決問題。針對各單位地庫耗電較大的問題,組織工程人員進行長明燈節(jié)能改造,既能滿足業(yè)主需求,又達到節(jié)能減排效果。
針對梧桐苑物業(yè)水能消耗異常情況,公司技術(shù)人員倒推其他項目每月同比、環(huán)比水電數(shù)據(jù),監(jiān)控水電異常情況,發(fā)現(xiàn)問題所在,經(jīng)搶修后,該項目商業(yè)用水每月節(jié)省約3萬元。
堅持品質(zhì)為先 提升服務(wù)水平
隨著市場環(huán)境的變化,服務(wù)起著越來越重要的作用,已經(jīng)成為企業(yè)實施差別化戰(zhàn)略,進而獲得競爭優(yōu)勢的最佳途徑。該公司順利取得“三體系”及物業(yè)服務(wù)、誠信管理體系、社會責(zé)任管理體系等八個資質(zhì)認證證書,標志著公司綜合管理及服務(wù)品質(zhì)工作邁入新階段。按照內(nèi)樹標桿、外創(chuàng)示范的思路,該公司協(xié)調(diào)各方資源,通過近半年的努力,全力將中鐵大廈、中國鐵建·梧桐苑項目打造成為2024年度武漢市物業(yè)管理示范項目,助力后續(xù)經(jīng)營承攬。
獲評“2024中國物業(yè)服務(wù)百強企業(yè)”(侯平川 供圖)
自“轉(zhuǎn)型升級”戰(zhàn)略提出以來,該公司致力于做好居民幸福生活的高水平城市運營服務(wù)商,從全國20萬家單位中脫穎而出,獲評“2024中國物業(yè)服務(wù)百強企業(yè)”。他們先后獲得國家一級保密服務(wù)企業(yè)資質(zhì),城市園林綠化服務(wù)、醫(yī)院清潔服務(wù)、城市環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)營服務(wù)一級等資質(zhì)。
憑借“回歸服務(wù)初心,筑立美好生活”的理念,該公司履行國有企業(yè)的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),不斷提升的服務(wù)品質(zhì),榮獲“2024物業(yè)服務(wù)特色品牌企業(yè)-城市運營服務(wù)商”。
堅持發(fā)展為本 開拓多元市場
面對嚴峻復(fù)雜的市場環(huán)境,該公司解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,實行多元化發(fā)展戰(zhàn)略,大力開拓市場,通過協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,與建安公司、設(shè)計院加強交流,就代建代銷+EPC模式達成共識,實現(xiàn)優(yōu)勢互補。推進全員經(jīng)營,充分挖掘公司內(nèi)部經(jīng)營資源,做到“人人身上有指標、有考核”,實行定期總結(jié)機制,提升公司高質(zhì)量經(jīng)營能力。試行模擬股份制,調(diào)動項目人員的積極性,提高項目盈利能力,建立風(fēng)險共擔(dān)、利益共享的市場化經(jīng)營機制。同時強化市場意識,著力拓展多元經(jīng)營的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
探索碭山城市運營商業(yè)模式(侯平川 供圖)
積極探索城市運營新模式,以碭山城市運營項目試點,創(chuàng)新打造“碭山模式”;積極拓展市政環(huán)衛(wèi)一體化,中標鄭州市二七區(qū)城市環(huán)衛(wèi)一體化項目;首次進入文旅板塊,與山海文旅投資控股(廣東)集團有限公司達成合作,共同打造全國最大沉浸式親子文旅項目。
下一步,中鐵十一局武漢物業(yè)公司將繼續(xù)創(chuàng)新管理模式,提升物業(yè)服務(wù)水平,擦亮物業(yè)服務(wù)品牌,增強公司競爭實力,不斷推進公司轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展,用實際行動締造美好生活新篇章。(文/侯平川 審核/謝茜 徐云華)